الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة التـوزيــع

الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة التـوزيــع

س 1 هل من الممكن تكييف النظام بحسب رغبة المنشأة؟


ج: نعم وذلك وفق سياسة المنشأة بحسب (الأصناف –المندوبون-المخازن-تسلسل المبيعات -العمولات والحوافز)

س 2 مواصفات الجهاز الذي سيتم تركيب النظام فيه؟

ج: يفضل أن يكون الجهاز بذاكرة مؤقتة (RAM) لا تقل عن 1GB وعلى الرغم من ذلك بإمكان النظام أن يعمل على جهاز بذاكرة مؤقتة 512 MB

س 3 هل بالإمكان أن يستخدم الـ PPC أكثر من مستخدم في حين أن المستخدم لا يتعامل إلا مع بياناته المتعلقة به (متعدد المستخدمين)؟

ج: نعم وذلك من خلال شاشة الدخول للنظام حيث يتم من خلال إدخال نوع المستخدم(مشرف-مروج-مندوب) ورقم المندوب وكلمة السر الخاصة به.

س 4 هل يمكن أن يوفر النظام إمكانية تسجيل أصناف المنافسين من حيث الكميات المتوفرة وأنواعها وأصنافها؟

ج: نعم من خلال شاشات أنواع المزايا المعطاة للعملاء وأنواع أسعار الأصناف المنافسة وطرق دخول الصنف المنافس وأنواع إجراءات الترويج ومجموعة الأصناف المنافسة كل ذلك يتم التعامل معه من خلال شاشة معلومات إحصائية عن الأصناف المنافسة (جمع المعلومات على مستوى الصنف أو على مستوى العميل).

س 5 هل يتيح النظام عرض المبالغ المتوفرة في الصندوق من نقد أو شيكات المحصلة من العملاء في أي لحظة من خلال الـ PPC؟

ج: نعم من خلال تقريري (ملخص النقد-أرصدة العملاء).

أهم تقارير نظام إدارة التوزيع:

أهم تقارير نظام إدارة التوزيع

1-  تقرير مؤشرات الأداء للمندوب أو المشرف أو المروج ..
 ويتم من خلاله لمتابعة المندوبين والمشرفين والمروجين يومياً لتقييمهم من خلال تلك المؤشرات، ويمكن أيضاً عرض هذا التقرير بشكل رسم بياني.

2-  تقارير مبيعات وتحصيل المندوبين..
 يعرض هذا التقرير صافي مبيعات وتحصيل المندوبين ويستعان به في التصفية معهم أولاً بأول.

3-  تقارير حركة أصناف المندوبين..


الكميات المتوفرة في مخازن المندوب وحركة الأصناف بالوارد والمنصرف يتم استعراضه من خلال هذا التقرير المخصص لحركة أصناف المندوبين.

من شاشات نظام إدارة التوزيع

من أهم شاشات نظام إدارة التوزيع :

1- (شاشة خيارات نظام إدارة التوزيع) والتي تمثل منطقة التهيئة والتكييف للنظام وتتضح فيها ثلاثة أقسام.


الأول للخيارات العامة وفيها كثير مما يتعلق بالعملاء والعمولات والسندات
والثاني لخيارات العملاء والأصناف
والثالث لخيارات المندوبين.
ويتم التهيئة من هنا وفق نظام ومتطلبات عمل المنشأة ليتعامل النظام معها في مختلف وظائفه.

2- (شاشة أوامر التوريد) ويتم التعامل من خلالها مع عدد غير محدود من المخازن المؤقتة والدائمة.

3- (شاشة تهيئة تقارير مؤشرات الأداء للمندوبين) وفيها يتيح النظام استخدام مؤشرات الأداء المتعلقة بعدة بنود في أداء مندوب البيع كما ذلك من الشاشة.

من فوائد نظام إدارة التوزيع

من فوائد نظام إدارة التوزيع:



1 تقليل مخاطر الفاقد في البضاعة و في المبالغ التي يتم تحصيلها.


2 اعتماد مؤشرات أداء لعمليات التوزيع في التقييم اليومي للمروجين والمندوبين والمشرفين.


3 تنفيذ جميع عمليات النظام من فواتير وسندات وغيره Online بواسطة حاسب الجيب PPC (Pocket Personal Computer) الذي يتم ربط مع نظام التوزيع في مقر الشركة.


4 إمكانية متابعة المندوب عبر الـ GPS (Geographic Positioning System)


5 التكيف مع نشاط العميل استيعاب مدخلات متنوعة مثل:(الأهداف البيعية، المسارات، المندوبين، العمولات ..الخ).


6 التكامل مع أنظمة يمن سوفت المالية وسهولة الارتباط المباشر بها.

أهم وظـائف نظـــام إدارة التـوزيــع

أهم وظـائف نظـــام إدارة التـوزيــع:



1-  إنتاج خطط متنوعة لعمليات توزيع المنتجات للعملاء حسب المدخلات التي تحددها المنشأة في النظام فيما يتعلق بتصنيفات مناطق البيع والبائعين والمنتجات وأي نظم متعلقة بذلك.


2-  إدارة أداء المروجين ومندوبي البيع والمشرفين وفق خطة المنشأة وتقيمهم يومياً.


3-  جرد مخزون العميل لتحقيق رقابة حركة الأصناف لدى العملاء.


4-  إصدار تقارير متنوعة حسب خيارات المناطق أو خطوط السير أو غير ذلك من الخيارات.