الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة التـوزيــع

الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة التـوزيــع

س 1 هل من الممكن تكييف النظام بحسب رغبة المنشأة؟


ج: نعم وذلك وفق سياسة المنشأة بحسب (الأصناف –المندوبون-المخازن-تسلسل المبيعات -العمولات والحوافز)

س 2 مواصفات الجهاز الذي سيتم تركيب النظام فيه؟

ج: يفضل أن يكون الجهاز بذاكرة مؤقتة (RAM) لا تقل عن 1GB وعلى الرغم من ذلك بإمكان النظام أن يعمل على جهاز بذاكرة مؤقتة 512 MB

س 3 هل بالإمكان أن يستخدم الـ PPC أكثر من مستخدم في حين أن المستخدم لا يتعامل إلا مع بياناته المتعلقة به (متعدد المستخدمين)؟

ج: نعم وذلك من خلال شاشة الدخول للنظام حيث يتم من خلال إدخال نوع المستخدم(مشرف-مروج-مندوب) ورقم المندوب وكلمة السر الخاصة به.

س 4 هل يمكن أن يوفر النظام إمكانية تسجيل أصناف المنافسين من حيث الكميات المتوفرة وأنواعها وأصنافها؟

ج: نعم من خلال شاشات أنواع المزايا المعطاة للعملاء وأنواع أسعار الأصناف المنافسة وطرق دخول الصنف المنافس وأنواع إجراءات الترويج ومجموعة الأصناف المنافسة كل ذلك يتم التعامل معه من خلال شاشة معلومات إحصائية عن الأصناف المنافسة (جمع المعلومات على مستوى الصنف أو على مستوى العميل).

س 5 هل يتيح النظام عرض المبالغ المتوفرة في الصندوق من نقد أو شيكات المحصلة من العملاء في أي لحظة من خلال الـ PPC؟

ج: نعم من خلال تقريري (ملخص النقد-أرصدة العملاء).

أهم تقارير نظام إدارة التوزيع:

أهم تقارير نظام إدارة التوزيع

1-  تقرير مؤشرات الأداء للمندوب أو المشرف أو المروج ..
 ويتم من خلاله لمتابعة المندوبين والمشرفين والمروجين يومياً لتقييمهم من خلال تلك المؤشرات، ويمكن أيضاً عرض هذا التقرير بشكل رسم بياني.

2-  تقارير مبيعات وتحصيل المندوبين..
 يعرض هذا التقرير صافي مبيعات وتحصيل المندوبين ويستعان به في التصفية معهم أولاً بأول.

3-  تقارير حركة أصناف المندوبين..


الكميات المتوفرة في مخازن المندوب وحركة الأصناف بالوارد والمنصرف يتم استعراضه من خلال هذا التقرير المخصص لحركة أصناف المندوبين.

من شاشات نظام إدارة التوزيع

من أهم شاشات نظام إدارة التوزيع :

1- (شاشة خيارات نظام إدارة التوزيع) والتي تمثل منطقة التهيئة والتكييف للنظام وتتضح فيها ثلاثة أقسام.


الأول للخيارات العامة وفيها كثير مما يتعلق بالعملاء والعمولات والسندات
والثاني لخيارات العملاء والأصناف
والثالث لخيارات المندوبين.
ويتم التهيئة من هنا وفق نظام ومتطلبات عمل المنشأة ليتعامل النظام معها في مختلف وظائفه.

2- (شاشة أوامر التوريد) ويتم التعامل من خلالها مع عدد غير محدود من المخازن المؤقتة والدائمة.

3- (شاشة تهيئة تقارير مؤشرات الأداء للمندوبين) وفيها يتيح النظام استخدام مؤشرات الأداء المتعلقة بعدة بنود في أداء مندوب البيع كما ذلك من الشاشة.

من فوائد نظام إدارة التوزيع

من فوائد نظام إدارة التوزيع:



1 تقليل مخاطر الفاقد في البضاعة و في المبالغ التي يتم تحصيلها.


2 اعتماد مؤشرات أداء لعمليات التوزيع في التقييم اليومي للمروجين والمندوبين والمشرفين.


3 تنفيذ جميع عمليات النظام من فواتير وسندات وغيره Online بواسطة حاسب الجيب PPC (Pocket Personal Computer) الذي يتم ربط مع نظام التوزيع في مقر الشركة.


4 إمكانية متابعة المندوب عبر الـ GPS (Geographic Positioning System)


5 التكيف مع نشاط العميل استيعاب مدخلات متنوعة مثل:(الأهداف البيعية، المسارات، المندوبين، العمولات ..الخ).


6 التكامل مع أنظمة يمن سوفت المالية وسهولة الارتباط المباشر بها.

أهم وظـائف نظـــام إدارة التـوزيــع

أهم وظـائف نظـــام إدارة التـوزيــع:



1-  إنتاج خطط متنوعة لعمليات توزيع المنتجات للعملاء حسب المدخلات التي تحددها المنشأة في النظام فيما يتعلق بتصنيفات مناطق البيع والبائعين والمنتجات وأي نظم متعلقة بذلك.


2-  إدارة أداء المروجين ومندوبي البيع والمشرفين وفق خطة المنشأة وتقيمهم يومياً.


3-  جرد مخزون العميل لتحقيق رقابة حركة الأصناف لدى العملاء.


4-  إصدار تقارير متنوعة حسب خيارات المناطق أو خطوط السير أو غير ذلك من الخيارات.

نـظــام إدارة التوزيــع

يتكون نـظــام إدارة التوزيــع من :

1- أهم وظـائف نظـــام إدارة التـوزيــع
2- فوائد نظام إدارة التوزيع
3- أهم شاشات نظام إدارة التوزيع
4- أهم تقارير نظام إدارة التوزيع

برنامج نقاط البيع

برنامج نقاط البيع يتكون من :

1- أهم وظائف نظام نقاط البيع
2- فوائد نظام نقاط البيع
3- أهم تقارير نظام نقاط البيع
4- الأسئلة المتكــررة عن نظـام نقاط البيع

الأسئلة المتكــررة عن نظـام نقاط البيع

الأسئلة المتكــررة عن نظـام نقاط البيع:


س 1 كيف يتم التعامل مع الأصناف الغير مبركدة؟

ج  يتم استخدام طابعة الباركود لتعريف الأصناف غير المعرفة برقم آلي وبالتالي قراءتها آلياً

س 2 هل يتم البيع بالآجل والنقد من الكاشر مباشرة؟

ج  نعم وذلك بحسب الصلاحيات المحددة.

س 3 هل يتعامل النظام مع نسبة خصم أو تخصيص؟

ج  نعم وبحسب الصلاحيات وذلك على مستوى العملاء أو الأصناف وغيرها.

س 4 هل يمكن عمل كميات مجانية من أصناف أخرى؟

ج  نعم وذلك من خلال إدخال هذه الكميات من شاشة عرض الكميات المجانية

س 5 هل يمكن استعراض الفواتير التي تم ترحيلها إلى النظام المحاسبي من نقطة البيع؟

ج  نعم يمكن ذلك من خلال إدخالها من شاشة بيانات المسافر من شاشة فواتير المبيعات والتي يتم استعراضها في التقارير.

أهم تقارير نظام نقاط البيع

أهم تقارير نظام نقاط البيع:
1-  التقرير الختامي..

يعرض هذا التقرير الحركة التي تمت في نقطة البيع الحالية لجميع المستخدمين على مستوى النقطة الواحدة.

2-  تقرير فواتير المبيعات..

يعرض الفواتير الغير مرحلة إلى النظام المحاسبي في نقطة البيع على مستوى المستخدم، وحسب نوعية الفواتير.

3-  تقارير الفواتير


التراكـــمــية من خلال هذه التقارير يتم استعراض جميع الفواتير بخيارات متعددة.

من فوائد نظام نقاط البيع

من فوائد نظام نقاط البيع:


1 احتوائه على فاتورة بيع و مردود مبيعات وأصناف مجانية يتم التعامل معها حسب التهيئة المدخلة

2 تحديد صلاحيات للمستخدمين يتعاملون من خلاها مع عمليات النظام.

3 السهولة والسرعة في إجراء عملية البيع من أكثر من نقطة وبفاتورة واحدة خلال فترة العمل.

4 مراقبة حركة المبيعات في مراكز البيع أو في النقاط التي يتم استخدامها للبيع ضمن المركز الواحد.

5 التعامل مع بطائق الائتمان كأحد خيارات الدفع المتاحة، والتعامل الآلي مع مختلف العملات.

6 استعراض جميع الفواتير بناءً على شروط معينة من بدئ استخدام النظام إلى وقت استعراض التقرير.

7 التكامل التام لنظام نقاط البيع مع مجموعة أنظمة المتكامل.

أهم وظائف نظام نقاط البيع:

أهم وظائف نظام نقاط البيع:



1- البيع المباشر بواسطة القارئ الآلي (الباركود) لرقم الصنف والخصم من كمية المخزون آلياً.


2-  إصدار فاتورة البيع للمشتري بمعلومات الأصناف التي تم شراؤها.


3-  التعامل مع مردودات المبيعات الجزئية والكلية وتنفيذ التأثير المخزني المترتب على ذلك.


4-  إصدار التقارير اللازمة لعمليات البيع التي تتم على مستوى كل نقطة بيع.

Onyx pro

Onyx pro ( databases oracle )

Point-Of-Sale

Inventory Control

Tracks customer, salesperson, and vendor information

Tracks accounting totals for sales tax, payment types, etc.

Invoice history file for look-ups and invoice reprints

Accounts Receivable

Prints barcode price labels on ink jet, laser and label printers

Create Price Quotations for your customers

Create Purchase Orders for your vendors

Compatible with receipt printers, cash drawers, barcode readers and pole displays

Easy to learn and use

Windows XP, Vista® & Windows 7® Vista® & Windows 7® Instructions

Contact Us