الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة التـوزيــع

الأسئلة المتكــررة عن نظـام إدارة التـوزيــع

س 1 هل من الممكن تكييف النظام بحسب رغبة المنشأة؟


ج: نعم وذلك وفق سياسة المنشأة بحسب (الأصناف –المندوبون-المخازن-تسلسل المبيعات -العمولات والحوافز)

س 2 مواصفات الجهاز الذي سيتم تركيب النظام فيه؟

ج: يفضل أن يكون الجهاز بذاكرة مؤقتة (RAM) لا تقل عن 1GB وعلى الرغم من ذلك بإمكان النظام أن يعمل على جهاز بذاكرة مؤقتة 512 MB

س 3 هل بالإمكان أن يستخدم الـ PPC أكثر من مستخدم في حين أن المستخدم لا يتعامل إلا مع بياناته المتعلقة به (متعدد المستخدمين)؟

ج: نعم وذلك من خلال شاشة الدخول للنظام حيث يتم من خلال إدخال نوع المستخدم(مشرف-مروج-مندوب) ورقم المندوب وكلمة السر الخاصة به.

س 4 هل يمكن أن يوفر النظام إمكانية تسجيل أصناف المنافسين من حيث الكميات المتوفرة وأنواعها وأصنافها؟

ج: نعم من خلال شاشات أنواع المزايا المعطاة للعملاء وأنواع أسعار الأصناف المنافسة وطرق دخول الصنف المنافس وأنواع إجراءات الترويج ومجموعة الأصناف المنافسة كل ذلك يتم التعامل معه من خلال شاشة معلومات إحصائية عن الأصناف المنافسة (جمع المعلومات على مستوى الصنف أو على مستوى العميل).

س 5 هل يتيح النظام عرض المبالغ المتوفرة في الصندوق من نقد أو شيكات المحصلة من العملاء في أي لحظة من خلال الـ PPC؟

ج: نعم من خلال تقريري (ملخص النقد-أرصدة العملاء).

أهم تقارير نظام إدارة التوزيع:

أهم تقارير نظام إدارة التوزيع

1-  تقرير مؤشرات الأداء للمندوب أو المشرف أو المروج ..
 ويتم من خلاله لمتابعة المندوبين والمشرفين والمروجين يومياً لتقييمهم من خلال تلك المؤشرات، ويمكن أيضاً عرض هذا التقرير بشكل رسم بياني.

2-  تقارير مبيعات وتحصيل المندوبين..
 يعرض هذا التقرير صافي مبيعات وتحصيل المندوبين ويستعان به في التصفية معهم أولاً بأول.

3-  تقارير حركة أصناف المندوبين..


الكميات المتوفرة في مخازن المندوب وحركة الأصناف بالوارد والمنصرف يتم استعراضه من خلال هذا التقرير المخصص لحركة أصناف المندوبين.

من شاشات نظام إدارة التوزيع

من أهم شاشات نظام إدارة التوزيع :

1- (شاشة خيارات نظام إدارة التوزيع) والتي تمثل منطقة التهيئة والتكييف للنظام وتتضح فيها ثلاثة أقسام.


الأول للخيارات العامة وفيها كثير مما يتعلق بالعملاء والعمولات والسندات
والثاني لخيارات العملاء والأصناف
والثالث لخيارات المندوبين.
ويتم التهيئة من هنا وفق نظام ومتطلبات عمل المنشأة ليتعامل النظام معها في مختلف وظائفه.

2- (شاشة أوامر التوريد) ويتم التعامل من خلالها مع عدد غير محدود من المخازن المؤقتة والدائمة.

3- (شاشة تهيئة تقارير مؤشرات الأداء للمندوبين) وفيها يتيح النظام استخدام مؤشرات الأداء المتعلقة بعدة بنود في أداء مندوب البيع كما ذلك من الشاشة.

من فوائد نظام إدارة التوزيع

من فوائد نظام إدارة التوزيع:



1 تقليل مخاطر الفاقد في البضاعة و في المبالغ التي يتم تحصيلها.


2 اعتماد مؤشرات أداء لعمليات التوزيع في التقييم اليومي للمروجين والمندوبين والمشرفين.


3 تنفيذ جميع عمليات النظام من فواتير وسندات وغيره Online بواسطة حاسب الجيب PPC (Pocket Personal Computer) الذي يتم ربط مع نظام التوزيع في مقر الشركة.


4 إمكانية متابعة المندوب عبر الـ GPS (Geographic Positioning System)


5 التكيف مع نشاط العميل استيعاب مدخلات متنوعة مثل:(الأهداف البيعية، المسارات، المندوبين، العمولات ..الخ).


6 التكامل مع أنظمة يمن سوفت المالية وسهولة الارتباط المباشر بها.

أهم وظـائف نظـــام إدارة التـوزيــع

أهم وظـائف نظـــام إدارة التـوزيــع:



1-  إنتاج خطط متنوعة لعمليات توزيع المنتجات للعملاء حسب المدخلات التي تحددها المنشأة في النظام فيما يتعلق بتصنيفات مناطق البيع والبائعين والمنتجات وأي نظم متعلقة بذلك.


2-  إدارة أداء المروجين ومندوبي البيع والمشرفين وفق خطة المنشأة وتقيمهم يومياً.


3-  جرد مخزون العميل لتحقيق رقابة حركة الأصناف لدى العملاء.


4-  إصدار تقارير متنوعة حسب خيارات المناطق أو خطوط السير أو غير ذلك من الخيارات.

نـظــام إدارة التوزيــع

يتكون نـظــام إدارة التوزيــع من :

1- أهم وظـائف نظـــام إدارة التـوزيــع
2- فوائد نظام إدارة التوزيع
3- أهم شاشات نظام إدارة التوزيع
4- أهم تقارير نظام إدارة التوزيع

برنامج نقاط البيع

برنامج نقاط البيع يتكون من :

1- أهم وظائف نظام نقاط البيع
2- فوائد نظام نقاط البيع
3- أهم تقارير نظام نقاط البيع
4- الأسئلة المتكــررة عن نظـام نقاط البيع

الأسئلة المتكــررة عن نظـام نقاط البيع

الأسئلة المتكــررة عن نظـام نقاط البيع:


س 1 كيف يتم التعامل مع الأصناف الغير مبركدة؟

ج  يتم استخدام طابعة الباركود لتعريف الأصناف غير المعرفة برقم آلي وبالتالي قراءتها آلياً

س 2 هل يتم البيع بالآجل والنقد من الكاشر مباشرة؟

ج  نعم وذلك بحسب الصلاحيات المحددة.

س 3 هل يتعامل النظام مع نسبة خصم أو تخصيص؟

ج  نعم وبحسب الصلاحيات وذلك على مستوى العملاء أو الأصناف وغيرها.

س 4 هل يمكن عمل كميات مجانية من أصناف أخرى؟

ج  نعم وذلك من خلال إدخال هذه الكميات من شاشة عرض الكميات المجانية

س 5 هل يمكن استعراض الفواتير التي تم ترحيلها إلى النظام المحاسبي من نقطة البيع؟

ج  نعم يمكن ذلك من خلال إدخالها من شاشة بيانات المسافر من شاشة فواتير المبيعات والتي يتم استعراضها في التقارير.

أهم تقارير نظام نقاط البيع

أهم تقارير نظام نقاط البيع:
1-  التقرير الختامي..

يعرض هذا التقرير الحركة التي تمت في نقطة البيع الحالية لجميع المستخدمين على مستوى النقطة الواحدة.

2-  تقرير فواتير المبيعات..

يعرض الفواتير الغير مرحلة إلى النظام المحاسبي في نقطة البيع على مستوى المستخدم، وحسب نوعية الفواتير.

3-  تقارير الفواتير


التراكـــمــية من خلال هذه التقارير يتم استعراض جميع الفواتير بخيارات متعددة.

من فوائد نظام نقاط البيع

من فوائد نظام نقاط البيع:


1 احتوائه على فاتورة بيع و مردود مبيعات وأصناف مجانية يتم التعامل معها حسب التهيئة المدخلة

2 تحديد صلاحيات للمستخدمين يتعاملون من خلاها مع عمليات النظام.

3 السهولة والسرعة في إجراء عملية البيع من أكثر من نقطة وبفاتورة واحدة خلال فترة العمل.

4 مراقبة حركة المبيعات في مراكز البيع أو في النقاط التي يتم استخدامها للبيع ضمن المركز الواحد.

5 التعامل مع بطائق الائتمان كأحد خيارات الدفع المتاحة، والتعامل الآلي مع مختلف العملات.

6 استعراض جميع الفواتير بناءً على شروط معينة من بدئ استخدام النظام إلى وقت استعراض التقرير.

7 التكامل التام لنظام نقاط البيع مع مجموعة أنظمة المتكامل.

أهم وظائف نظام نقاط البيع:

أهم وظائف نظام نقاط البيع:



1- البيع المباشر بواسطة القارئ الآلي (الباركود) لرقم الصنف والخصم من كمية المخزون آلياً.


2-  إصدار فاتورة البيع للمشتري بمعلومات الأصناف التي تم شراؤها.


3-  التعامل مع مردودات المبيعات الجزئية والكلية وتنفيذ التأثير المخزني المترتب على ذلك.


4-  إصدار التقارير اللازمة لعمليات البيع التي تتم على مستوى كل نقطة بيع.

Onyx pro

Onyx pro ( databases oracle )

Point-Of-Sale

Inventory Control

Tracks customer, salesperson, and vendor information

Tracks accounting totals for sales tax, payment types, etc.

Invoice history file for look-ups and invoice reprints

Accounts Receivable

Prints barcode price labels on ink jet, laser and label printers

Create Price Quotations for your customers

Create Purchase Orders for your vendors

Compatible with receipt printers, cash drawers, barcode readers and pole displays

Easy to learn and use

Windows XP, Vista® & Windows 7® Vista® & Windows 7® Instructions

Contact Us

Steps to implementation of the project

الخدمات ما بعد البيع التى تقدما ليمرا ايجبيت

Fingerprint & attendance

How To Install A Fingerprint Attendance System


Click on the link

إدارة الموارد البشرية

من بين إدارات الشركة ، تعد إدارة الموارد البشرية من اهم الادارات بالنسبة للمنظمة.


فهى الادارة المسئولة عن ادارة الافراد (personal administration)

ونظام تخطيط موارد الموسسات يرعى الاحتفاظ بسجلات لجميع الموظفين.

وأي قسم يمكن الحصول على هذه البيانات وهذا النظام يساعد على السرعة تحديث البيانات على النظام ويجعلها متاحة للاستخدام في جميع أنحاء المنظومة.

وادارة الموارد البشرية تضم كل ما هو ضرورى من اجل ادارة وتنظيم وتفعيل الموظفين داخل المنشاة

الادارة المحاسبية

الادارة المحاسبية هى من اهم الادارات بالنسبة لمنظمة والبرامج المحاسبية وظيفتها أتمتة قسم الحسابات



وحدة الحسابات العامة تقوم بمعالجة كل من دفاتر ، موازين ، وبيانات الربح والخسارة والبنوك والصنديق


إدارة الأصول هي أيضا التي قامت بها وحدة ادراة الحسابات


السيطرة على التكاليف وحساب التكاليف هي من وظائف ادراة الحسابات


وادراة الحسابات تعتبر هى الادارة المكملة لكل ادارة الشركة لانها توفر المعلومات المالية ومعلومات عن الاسواق الخارجية لوضع استراتيجية تسويقية فعالة.

الأعمال والخدمات اللوجستية

الأعمال والخدمات اللوجستية

وهى العمليات التجارية مثل :



المبيعات ( Sales )


التوزيع المناولة (distribution handling)


إدارة المواد (material management)


وتخطيط الانتاج (production planning)


محطة الصيانة (plant maintenance)


وإدارة الجودة (quality management)


ولابد من التنسيق العناية من قبل وحدات لوجستية.


وأي منظمة لابد من توافر معظم هذه الوحدات إن لم يكن كلها


المواد المستخدمة في الإنتاج التي تقوم بها وحدة (MM) و (PP) و(QM) لكى تكون عملية الانتاج تعمل على النحو المطلوب.


الهدف النهائي لأية منظمة ، هو لبيع منتجاتها ، وبالتالي ، فان التنمية هذة الوحدات هي وحدة مهمة في نظام تخطيط موارد الموسسات

نظام ادارة وتحطيط موارد المؤسسات

نظام ادارة وتحطيط موارد المؤسسات (ERP)

وتتشرف شركة ليمرا إيجيبت ان تكون من افضل 50 شركة على مستوى العالم فى تقديم


(نظام ادارة وتخطيط موارد المؤسسات Enterprise Resource Planning)

نظام تخطيط موارد الموسسات ERP

يقدم حلول لكل من والإدارات الثلاث الأساسية وهى

1- الأعمال والخدمات اللوجستية

2- ادارة الحسابات

3- ادارة الموارد البشرية

وهذة الإدارات الثلاث الأساسية منوطة بتنفيذ العملية التجارية برمتها

نظام ادارة وتخطيط موارد المؤسسات هى عبارة عن وحدات منفصلة لكل من هذه الإدارات وهذه الوحدات وظيفتها مساعدة المنظمة على تنفيذ مهام إدارة الأعمال

نظام ادارة وتخطيط موارد المؤسسات يتيح التخصيص ، مما يساعد الادارة للاستفادة من البرمجيات لتنظيم والقيام والمراقبة بأي نوع من الأعمال.

للتواصل مع ادراة المبيعات

النظام الادارى (payroll & hr software)

يتكون النظام الادارى من:



1- نظام الحضور الانصراف بالبصمة


2- نظام المرتبات


3- نظام الشئون الادارية



للتواصل مع ادراة المبيعات

البرامج المالية

النظام المالى (financial software)

يتكون النظام المالى من:

1- نظام الحسابات العامة


2- نظام المخازن


3- نظام المشتريات والموردين


4- نظام المبيعات والعملاء


5- نظام الاصول الثابتة

وهذا النظام يعمل على 3 قواعد بيانات وهى (Oracle - SQL - Access)

للتواصل مع ادراة المبيعات

جهاز حضور وانصراف بالبصمة

تم اضافة جهاز جديد للحضور وانصراف بالبصمة للموظفين

الى قائمة الاجهزة التى توردها شركة ليمرا ايجيبت

وهو جهاز ID Watcher موديل IDF8000 الأميريكية

العرض الفنى لجهاز ID Watcher

للتواصل مع ادارة المبيعات

برنامج المحاسبي الاونكس

الاونكس برو هو من افضل البرامج المحاسبية التى تعمل على قواعد بيانات اوركل

ويخدم الاونكس برو أربعة ادارات رئيسية فى اى منظمة

1- ادارة الحسابات
2- ادارة المخازن
3- ادارة المشتريات والموردين
4- ادارة المبيعات والعملاء

للتواصل مع ادارة المبيعات

النظام المحاسبي المتكامل

يتكون برنامج المتكامل من :



1. برنامج الحسابات العامة


2. برنامج المبيعات والعملاء


3. برنامج المخازن


4. برنامج المشتريات الموردين


للتواصل مع ادارة المبيعات

ساعات الحضور والانصراف بالبصمة

اهم ما يميز شركة ليمرا ايجيبت هو التنوع
لذا حصرت الشركة على تنويع في ساعات الحضور والأنصراف بالبصمة على
( حسب الامكانيات - حسب بلد المنشأ - حسب السعر)

- ساعات صنية الصنع (ماركة ZK Soft Ware)
1- جهاز الحضور والانصراف بالبصمة والكرت T6
2- جهاز الحضور والانصراف باليصمة F7

- ساعات كوية الصنع (ماركة suprema)
1- سبريما (باى استشن) bioststion

- ساعات امريكية الصنع(ماركة Nabco)
1- جهاز نابكو Nabco 1500 A
2- جهاز نابكو Nabco 1000 A

للتواصل مع ادراة المبيعات

للتواصل مع ادارة المبيعات

Thank you for your anticipated cooperation

Please don't hesitate to contact me for further details.

Saied Ali

Sales Manager

Limra Egypt for IT Solutions.

Tel& Fax: 33057530

Mobile: (+2) 01010054178

URL:  www.limraegypt.com

Blogger : http://limraegypt.blogspot.com/

E-mail : mhanafy@limraegypt.com

Address: 29 Falah St.-Lebanon Sq.

Al mohandseen – Giza -Egypt

Attendance System

Time & Attendance system is so necessary for all governmental organizations and all corporations.

So that, Limra Egypt company made great efforts to produce Time & Attendance System and develop it. Our Time & Attendance directly contribute to saving time and effort in order to help our participant companies to achieve their goals in the quickest way and best quality.

We are pleased to invite you to join us so you can benefit from our services, which is in constant improvement.

The implementation of the systems we need to

1 -   Attendance a fingerprint                 (Hard ware)

2 -  Program attendance fingerprint     (Soft ware)

To connect with the sales department

Our Branch

القاهرة – جمهورية مصر العربية
ليمرا إيجبت ،
هاتف 0020233444696
فاكس 0020233444686

اليمن
يمن سوفت المحدودة للأنظمة والاستشارات
عمارة الكريمي – شارع حدة ، صنعاء – الجمهورية اليمنية
هاتف: 503865 – 01 – 967
فاكس: 503867 – 01 – 967

السعودية
الحلول النهائية للأعمال Ultimate Solutions
المركز الرئيسي جدة – طريق المدينة النازل – مركز أدهم التجاري
هاتف: 6523289 – 6523216


دبي - الإمارات العربية المتحدة:
موبايل: 00971509730731


الخرطوم – جمهورية السودان
 هاتف 00249183741315
فاكس 00249183741320


الجزائـر العاصمة - الجزائر
شركة الحلول الذكية
+21321543821 :هاتف


جوانجزو– جمهورية الصين الشعبية نجم الدين الخولاني
+86-20-87626660 :هاتف
 +86-20-87626661:فاكس
+21321543816 :فاكس

للتواصل مع ادارة المبيعات

فروع شركة ليمرا إيجيبت

المركز الرئيسي: بنجلور - الهند

فروعنا :

1- الجيزة - مصر


2- صنعاء - اليمن


3- جدة - السعودية


4- دبي - الامارات


5- جوانجزو - الصين


6- الخرطوم - السودان


7- أديس أبابا - اثيوبيا


8- الجزائر العاصمة - الجزائر

للتواصل مع ادارة المبيعات

خدمات ما بعد البيع

خدمات ما بعد البيع السعر جميع الخدمات التالية مجاناً :

1- التدريب والتنفيذ
· الإشراف على التنفيذ على النظام.
· قيام موظف من الشركة بتثبيت البرنامج بمقر شركتكم .
· تدريب الموظفين المستخدمين لبرنامج الحضور و الانصراف .
· تدريب الموظفين المتعاملين مع إجهزة الحضور و الانصراف .
2- عدد النسخ
· تصريح عدد 2 نسخة لنظام (نسخة server و نسخة (client.
3- الاستشارات و الإصدارات
· تقديم الاستشارات لمدة عام .
· إنزال التحديثات الجديدة لمدة عام .
4- فترة الضمان
· تضمن شركة ليمرإيجيبت الأنظمة المقدمة ضد عيوب الصناعة وليست نتيجة سوء الاستخدام لمدة عام كامل من تاريخ التوريد .
· تقوم شركة ليمرإيجيبت بتوفير الدعم الفني عن بعد (Help Online) بدون تكلفة أضافية خلال فترة الضمان

للتواصل مع ادارة المبيعات

برنامج الحضور والأنصراف بالبصمة

تمكنت ليمرا إيجيبت من إستكمال وتطوير برنامج الحضور والانصراف بالبصمة
 (Fingerprint & Access Control ) قبل البدء بأي نشاط تسويقي للمنتج

• مميزات برنامج الحضور والأنصراف بالبصمة


1- توفير الوقت اللازم لنقل البيانات من كارت الموظف الى السجلات الخاصة بالشركة (توفير وقت الموظف المختص وكذلك المدير المباشر).
2- توفير قيمة الكارت الخاص بكل موظف.
3- توفير قيمة ملىء الحبر الخاص بالماكينة العادية.
4- الرقابة العالية والدقة فى احتساب وقت الحضور والانصراف.
5- السرعة فى احتساب كشف الحضور والانصراف لكل العاملين بالشركة على مستوى (اليوم - الاسبوع – الشهر).
6- التعامل بمنتهى السهولة مع الورديات المتغيرة بالمنشأة.
7- سهولة في التعامل مع الورديات المفتوحة.
8- امكانية تخصيص ايام للحضور والانصراف على مستوى كل وردية.
9- امكانية تخصيص ايام للأجازات الاسبوعية على مستوى الموظف.
10 - التعامل مع الاجازات والمهام والاعذار والتصاريح بطريقة مميزة وسهلة.
11- امكانية رؤية الاحداث فى نفس الوقت التى تتم فيه من خلال شاشة خاصة.
12 - امكانية اسنعراض كافة التقارير المتعلقة بعملية الحضور والانصراف (تقارير عامة - تقارير على مستوى كل موظف - تقارير بالحضور فقط - تقارير بالغياب فقط - تقارير بالإضافى فقط - تقارير بالتأخير فقط)... الخ.
13 -امكانية عمل التعديلات اللازمة على التقارير بما يتناسب مع احتياجات المنشأة.
14- وجود شاشة إضافية لأدخال البيانات للموظف وتستخدم في حالة تأخر الموظف عن ميعاد البصمة بسبب تكليفه بعمل خارجي.
15- وجود تعريف بأنواع البطائق وذلك للشركات التي تستخدمها بدلاً عن البصمة.

• مواصفات نظام الحضور الاونصراف بالبصمة

1- إمكانية تعريف أي عدد من خطط العمل تبعاً لاحتياجات اى منشأة.
2- إمكانية تعريف وتنظيم ورديات العمل.
3- تعديل خطة العمل دون الحاجة إلى إعادة توزيع الموظفين على خطط العمل الجديدة إذ يقوم النظام بذلك آلياً.
4- إمكانية التعامل مع أساليب العمل المختلفة مثل عمل الموظفين في مهام خارج المنشأة.
• الأجازات:-

إمكانية تعريف جميع الأجازات بسهولة.
• ملفات الموظفين:-

1- الاحتفاظ بمعلومات مبسطة خاصة بكل موظف.
2- إمكانية نقل موظف من خطة عمل إلى أخرى بسهولة.
3- إمكانية طباعة التقارير المفصلة الخاصة بحضور وانصراف موظف أوعدد من الموظفين.
• قاعدة البيانات:-

التعامل مع الأنواع المختلفة من قواعد البيانات خاصة
• القراءة الآلية:-

1- إمكانية ربط القارئ الآلي بجهاز الحاسب الرئيسي.
2- إمكانية التعرف على الموظفين في الحضور والانصراف.
• التقارير:-

إمكانية الحصول على مجموعة متميزة من التقارير المهمة مثل تقارير الحضور والانصراف وتقارير الغياب وتقارير ساعات العمل الزائدة بالإضافة إلى أي تقارير.
• إمكانيات أخرى:-

يتضمن البرنامج سرية تتيح تحديد عن النظام وتحديد صلاحية الاستخدام لكل

للتواصل مع ادارة المبيعات

أجهزة الحضور والأنصراف بالبصمة

اهم ما يميز شركة ليمرا ايجيبت هو التنوع
لذا حصرت الشركة على تنويع في أجهزة الحضور والأنصراف بالبصمة على

 ( حسب الامكانيات - حسب بلد المنشأ - حسب السعر)

- اجهزة صنية الصنع  (ماركة ZK Soft Ware)

1- جهاز الحضور والانصراف بالبصمة والكرت  T6
2- جهاز الحضور والانصراف باليصمة  F7

- اجهزة كوية الصنع (ماركة suprema)

1- سبريما (باى استشن)    bioststion

- اجهزة امريكية الصنع(ماركة Nabco)

1- جهاز نابكو Nabco 1500 A
2- جهاز نابكو Nabco 1000 A

للتواصل مع ادراة المبيعات

نظام الحضور والأنصراف بالبصمة

أهم وظائف نظام الحضور والأنصراف بالبصمة

- متابعة حركة دوام الموظف خلال اليوم وعلى مدار الساعة.
- إصدار تقرير يومي بالحضور والانصراف بخيارات متعددة وفقاً لاحتياجات المنشأة.
- التعامل مع الإجازات والأذون والمهمات والأعذار بطرق مرنه.
- الرقابة الآلية للحضور والانصراف لموظفي الفروع بوسائل متعددة.

من فوائد نظام الحضور والانصراف بالبصمة

- إمكانية ربط قارئ بصمة واحد أو أكثر بجهاز الكمبيوتر أو بأكثر من جهاز.
- إمكانية الربط عن طريق المنفذ التسلسلي أو الشبكة الداخلية عبر بروتوكول TCP\IP أو عن طريق - الفاكس مودم والخط الهاتف للمناطق البعيدة والمركب بها أجهزة الحضور و الانصراف.
- تحديد الإجازات الرسمية حسب قوانين الخدمة المدنية.
- أمكانية استخدام أكثر من بصمة (كل بصمات اليد) للموظف بحيث يتم تبادل استخدامها في حال وجود جروح أو مواد زيتية.
- سهولة الحصول على تقارير الانضباط الوظيفي في المؤسسة في أوقات قياسية ولفترات متباعدة.
- مرونة عاليه في إصدار تقارير تراكمية لحركة الموظف (حضور, انصراف, غياب, تأخير, إجازات, مهمات, أذون) على مستوى جميع الفروع.
- ربطه بنظام المرتبات والأجور لتحديد الوضع المالي المستحق للموظف.

ولكي يتم إدارة الحضور و الإنصراف بشكل جيد يتطلب ذلك وجود :

1- برنامج للحضور و الإنصراف  المزيد

2- جهاز للحضور و الإنصراف    المزيد

للتواصل مع ادارة المبيعات

Enterprise Resource Planning --- ERP

ويتكون نظام تخطيط موارد الموسسات ERP من :
الادارات الوجستية
الادارة المحاسبية
ادارة الموارد البشرية
ويلى شرح وظيفية كل ادارة على حدة

1- الادارات الوجيستية

وهى العمليات التجارية مثل :
المبيعات ( Sales )
التوزيع المناولة (distribution handling)
إدارة المواد (material management)
وتخطيط الانتاج (production planning)
محطة الصيانة (plant maintenance)
وإدارة الجودة (quality management)
ولابد من التنسيق العناية من قبل وحدات لوجستية.
وأي منظمة لابد من توافر معظم هذه الوحدات إن لم يكن كلها
المواد المستخدمة في الإنتاج التي تقوم بها وحدة (MM) و (PP) و(QM) لكى تكون عملية الانتاج تعمل على النحو المطلوب.
الهدف النهائي لأية منظمة ، هو لبيع منتجاتها ، وبالتالي ، فان التنمية هذة الوحدات هي وحدة مهمة في نظام تخطيط موارد الموسسات

2- الادارة المحاسبية

الادارة المحاسبية هى من اهم الادارات بالنسبة لمنظمة والبرامج المحاسبية وظيفتها أتمتة قسم الحسابات
وحدة الحسابات العامة تقوم بمعالجة كل من دفاتر ، موازين ، وبيانات الربح والخسارة والبنوك والصنديق
إدارة الأصول هي أيضا التي قامت بها وحدة ادراة الحسابات
السيطرة على التكاليف وحساب التكاليف هي من وظائف ادراة الحسابات
وادراة الحسابات تعتبر هى الادارة المكملة لكل ادارة الشركة لانها توفر المعلومات المالية ومعلومات عن الاسواق الخارجية لوضع استراتيجية تسويقية فعالة.

3- إدارة الموارد البشرية

من بين إدارات الشركة ، تعد إدارة الموارد البشرية من اهم الادارات بالنسبة للمنظمة.
فهى الادارة المسئولة عن ادارة الافراد (personal administration)
ونظام تخطيط موارد الموسسات يرعى الاحتفاظ بسجلات لجميع الموظفين.
وأي قسم يمكن الحصول على هذه البيانات وهذا النظام يساعد على السرعة تحديث البيانات على النظام ويجعلها متاحة للاستخدام في جميع أنحاء المنظومة.
وادارة الموارد البشرية تضم كل ما هو ضرورى من اجل ادارة وتنظيم وتفعيل الموظفين داخل المنشاة

للتواصل مع ادراة المبيعات